Ihr Partner für professionelle Reinigung und Desinfektion
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Ihre Hauptaufgaben in der gesuchten Position umfassen Tätigkeiten
in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
im Einkauf und der Lagerwirtschaft
in der Bürowirtschaft und Organisation
Sie übernehmen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten: z.B.
Telefongespräche führen und kommunizieren
Postbearbeitung, Terminplanung
Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen
Angebote einholen, nach Vorsortierung vorlegen
Belege erfassen, Schriftverkehr extern und intern führen
Termine überwachen, Unterlagen für Meetings und Präsentationen zusammenstellen
Sie kennen die Zuständigkeitsbereiche der Mitarbeiter und sind über alle wichtigen Themen im Haus informiert.
Zu Ihren wichtigsten Zielen gehören:
ein geordneter Tagesablauf im Büro
die reibungslose Einhaltung von Terminen
die transparente Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
übersichtliche Verwaltung von Daten
Ihre persönlichen Kompetenzen sind:
Belastbarkeit und Organisationstalent
absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
der Wille, täglich etwas Neues zu lernen
Kommunikationsfähigkeit
unternehmerisches Denken
Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit auf Menschen einzugehen
Ihre fachlichen Kompetenzen sind:
eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
sicherer Umgang mit Computer und Bürokommunikationsgeräten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns erwartet Sie:
eine sehr interessante, ansprechende Tätigkeit mit viel Abwechslung in einem kleinen motivierten Team, das auf Ihre Unterstützung zählt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen, die Sie bitte an folgende E-Mailadresse schicken: bewerbung@kesla.de
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